Фармквалификация: сверяем штатное расписание аптеки с новыми нормами

С сентября 2026 г. провизоры и фармацевты живут в новой системе квалификационных требований. Любая адаптация требует времени и сил, поэтому руководителю аптечной организации нужно периодически перепроверять всю внутреннюю документацию по данной тематике. Серию полезных алгоритмов в помощь специалисту-практику составил ведущий фармацевтический инспектор Ассоциации аптечных учреждений (СРО) «СоюзФарма» Константин Бичевой.

Недавний опыт как материал для инструкций

Для многих наших читателей прошедшее лето стало временем масштабного обновления локальных нормативных актов. В этот период аптечные предприятия по всей стране:

• проводили аудит штатного расписания и трудовых договоров. Названия должностей в штатном расписании приводили в точное соответствие с обновлённой номенклатурой — чтобы предупредить сложности при периодической аккредитации специалистов;
• проверяли, отвечают ли новой номенклатуре названия должностей — не только в трудовых договорах, но и в трудовых книжках;
• при необходимости организовывали для своих сотрудников профпереподготовку или прохождение аккредитации;
• издавали новые СОП со ссылками на новые приказы Минздрава о номенклатуре специальностей, номенклатуре должностей и квалификационных требованиях.

Не только новые нормы: для чего перепроверяются должности

Формулировку должности сверяют с актуальной номенклатурой как при вступлении в силу новых правовых актов, так и в некоторых других случаях — в том числе, при назначении фармработнику досрочной пенсии, — комментирует Константин Бичевой. Это необходимо, если специалист трудился во вредных и тяжёлых условиях (Постановление Кабмина СССР от 26.01.1991 № 10 «Об утверждении Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение»).

Вторая причина проверить наименование должности — назначение компенсационных выплат и льгот работникам муниципальных или региональных аптек. Такие меры поддержки могут быть предусмотрены законодательством области, края, республики или города федерального значения.

Почему уточнение названий — не просто формальность

Проверка локальной документации даёт аптеке возможность свести к нулю целый ряд серьёзных рисков:

• вероятность нарушения лицензионных требований, причём не только «простого», но и грубого. Дело в том, что приложение к лицензии часто содержит перечень работ и услуг, привязанный к конкретным должностям. Если в приложении отмечена одна должность, а в штатном расписании уже другая (ведь название устарело в связи с обновлением правовых норм!), расхождение будет зафиксировано при проверке. Выявленный факт несоответствия с большой вероятностью повлечёт административную ответственность по части четвёртой статьи 14.1 КоАП РФ. Для юридического лица это штраф от 100 000 до 200 000 рублей либо приостановление деятельности до 90 суток;
• проблемы с периодической аккредитацией фармработников в не самом отдалённом будущем. Вспомним, что одна из важнейших частей этой процедуры — изучение названий должностей в трудовой книжке за весь период работы провизора или фармацевта;
• трудности с назначением льгот фармацевтическим работникам (об этом было рассказано в начале статьи);
• расхождения с информацией в ФРМР, а в данном регистре должны быть актуальные сведения о должности сотрудника.

Помоги себе сам: памятка для работника аптеки

Как сверить название должности? Поскольку этот вопрос нередко возникает у фармацевтов и провизоров, наш эксперт составил подробный алгоритм:

• первый шаг — найти и вновь изучить свой трудовой договор и должностную инструкцию;
• второй — запросить у работодателя трудовую книжку, или получить выписку из трудовой книжки на портале «Госуслуги», или обратиться в МФЦ за справкой формы СТД-СФР. Такая справка содержит сведения Соцфонда о местах работы специалиста и его должностных позициях;
• как только документы получены, приведённые в них названия должностей предстоит сопоставить с действующей номенклатурой. Должности, указанные в трудовой книжке, выписке из электронной трудовой книжки (или справке СТД-СФР), трудовом договоре и должностной инструкции, должны совпадать и с этим перечнем, и друг с другом;
• если нужно сверить должности за прошлые периоды, придётся обратиться к прежним версиям номенклатуры;
• следующий шаг — сопоставить наименование той специальности, по которой вы прошли периодическую аккредитацию, с действующей и предыдущей версией квалификационных требований. На этом этапе названия тоже должны совпасть;
• получив и сопоставив всю необходимую информацию, будет нелишним ещё раз проверить — все ли документы согласованы.

Если что‑то пошло не так: работа над ошибками в трудовой

Конечно, хотелось бы надеяться, что результат сверки документов окажется идеальным. Но на практике так бывает, увы, не всегда. А значит, провизору и фармацевту нужен «план Б» — ответ на вопрос, как действовать, если должности всё же не совпали.

Если с наименованием ошибся ваш действующий работодатель, попросите его внести уточнения согласно актуальной должностной номенклатуре. Здесь понадобятся приказ руководителя об изменении штатного расписания, допсоглашения к трудовому договору и внесение записей в трудовую книжку. Детали процедуры должны быть известны руководителю и отделу кадров аптечной организации.

Если в названии ошибся один из предыдущих работодателей, придётся обращаться уже к нему. Здесь можно столкнуться с тем, что предприятие было реорганизовано или ликвидировано. В первом случае поправки может внести компания-правопреемница, во втором — нынешний работодатель.

Процесс внесения исправлений в трудовую книжку детально описан в Приказе Минтруда России от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек». По общему правилу, вносить корректировки в трудовую книжку может только та организация, которая допустила неточность — или запись которой признана недействительной. Сегодняшний работодатель не вправе уточнять сведения за своих предшественников.

Но, согласно п. 30 названного приказа Минтруда, из этого общего правила есть несколько исключений.

Если компания-предшественница, которая внесла в трудовую книжку неправильную формулировку должности, реорганизована, неточность исправляет правопреемник.

Если же она ликвидирована, неточность исправляет действующий работодатель. В ситуациях, когда специалист временно не трудоустроен, поправки вносит компания, которая внесла последнюю запись в трудовую книжку. Для корректировок понадобится подтверждающий документ — приказ, личная карточка работника или иной документ, в котором есть точное название прежней должности. Бывает и так, что на руках таких документов нет. Тогда их можно запросить в госархиве, там, где находилось ликвидированное предприятие.

Для тех фармспециалистов, которые работали у ИП (но он прекратил свою деятельность), тоже предусмотрен свой алгоритм действий. Неточность в трудовой книжке может исправить или работодатель, который внёс последнюю запись в документ, или новая компания, куда устроился фармацевт или провизор.

Квалификация фармспециалиста: от законов до приказов

Чтобы правильно применить алгоритм сверки должностей, важно уверенно ориентироваться в нормах права о квалификации специалистов фармации. Список этих норм достаточно обширен. В него входят:

• статьи 69 и 100 ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан»;
• статья 82 ФЗ «Об образовании»;
• часть вторая статьи 52 ФЗ  Об обращении лекарственных средств»;
• Приказ Минздрава России от 14 мая 2026 г. № 434н «Об утверждении номенклатуры должностей медицинских работников и фармацевтических работников»;
• Приказ Минздрава России № 435н от 14.05.2026 «О номенклатуре специальностей специалистов, имеющих медицинское и фармацевтическое образование»;
• Приказ Минздрава России от 14.05.2026 № 436н «Об утверждении квалификационных требований к медицинским и фармацевтическим работникам».
• Федеральные законы «Об обращении лекарственных средств» и «Об основах охраны здоровья граждан» дают список основных параметров, которым обязан отвечать фармацевтический специалист. Среди них, в частности, профильное образование и аккредитация специалиста, а также условия возвращения к профессии после длительного перерыва — в пять лет и дольше.
• ФЗ «Об образовании» определяет виды образовательных программ для специалистов фармации. Это среднее образование, высшее образование — специалитет и ординатура, а также программы ДПО: повышение квалификации и профпереподготовка.

Формулировки для штатного расписания

Проверить должности фармработников можно по актуальному списку, утверждённому Приказом Минздрава № 434н.

Руководящие позиции должны называться так:

• директор (заведующий, начальник) аптечной организации;
• заведующий складом организации оптовой торговли лекарственными средствами;
• заместитель директора (заведующего, начальника) аптечной организации;
• заместитель заведующего складом организации оптовой торговли лекарственными средствами.

Должности руководителей структурных подразделений с сентября 2026 г. такие:

• заведующий медицинским складом мобилизационного резерва;
• заведующий (начальник) структурного подразделения (отдела) аптечной организации;
• заместитель заведующего (начальника) структурного подразделения (отдела) аптечной организации;
• заведующий (начальник структурного подразделения (отдела) организации оптовой торговли лекарственными средствами;
• заместитель заведующего (начальника) структурного подразделения (отдела) организации оптовой торговли лекарственными средствами.

Для неруководящих специалистов с фармацевтическим образованием, как и в предшествующей номенклатуре, предусмотрены три варианта:

• провизор;
• провизор-аналитик;
• провизор-технолог.

Должность специалиста со средним профильным образованием одна — фармацевт. Тем не менее, в актуальных приказах Минздрава чётко прописано: при стаже от пяти лет такой сотрудник сможет перейти на руководящую позицию.

Должность младшего фармперсонала тоже одна: фасовщик.

С вступлением в силу Приказа № 434н перестали действовать несколько нормативных актов. Поэтому в текстах локальных актов аптечной организации уже не должны упоминаться:

• Приказ Минздрава России от 2 мая 2023 г. № 205н «Об утверждении Номенклатуры должностей медицинских работников и фармацевтических работников»;
• Приказы Минздрава России от 4 декабря 2023 г. № 649н и от 3 июня 2025 г. № 328н, вносившие изменения в эту номенклатуру.

Список специальностей: актуальная версия

Номенклатура фармацевтических специальностей (обновлённая Приказом Минздрава № 435н) тоже остаётся прежней. Для высшего образования их четыре: «Управление и экономика фармации», «Фармацевтическая технология», «Фармацевтическая химия и фармакогнозия» и «Фармация», для среднего — одна «Фармация».

Однако Приказ Минздрава № 435н отменил целую серию документов-предшественников. С 1 сентября 2026 г. больше не действуют — и уже не должны быть отмечены в СОП и другой внутренней документации аптечных предприятий:

• Приказ Минздравсоцразвития России от 16 апреля 2008 г. № 176н «О Номенклатуре специальностей специалистов со средним медицинским и фармацевтическим образованием в сфере здравоохранения Российской Федерации»
• Приказ Минздравсоцразвития России от 30 марта 2010 г. № 199н о внесении изменений в названную номенклатуру специальностей;
• Приказ Минздрава России от 7 октября 2015 г. № 700н «О номенклатуре специальностей специалистов, имеющих высшее медицинское и фармацевтическое образование»;
• Приказы Минздрава России от 11 октября 2016 г. № 771н и от 9 декабря 2019 г. № 996н о внесении изменений в данную номенклатуру.