Не дублируем на бумаге: новое в документообороте

Для фармкомпаний изменится порядок ведения электронной документации.

С 1 сентября 2026 года в России вступают в силу обновлённые правила ведения электронной медицинской документации, прописанные в приказе Минздрава от 25.03.2026 № 209н. Фармкомпании, которые приняли решение вести документацию в электронной форме, теперь должны будут соблюдать требования, аналогичные правилам для медицинских организаций. 

Для ведения электронного документооборота фармацевтическая организация:

• должна быть зарегистрирована в Федеральном реестре медицинских и фармацевтических организаций Единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения (ЕГИСЗ);

• обязана передать сведения о работниках организации, которые формируют и подписывают электронные документы, а также внести их в Федеральный регистр медицинских и фармацевтических работников ЕГИСЗ.

При переходе на электронный документооборот не требуется дублировать информацию на бумаге. Бумажную копию цифрового документа фарморганизация должна предоставить по запросу пациента или его представителя. Сроки хранения электронных данных аналогичны бумажным. 

Заместитель председателя Комитета Совета Федерации по науке, образованию и культуре Екатерина Алтабаева отметила, что данная инициатива направлена на повышение прозрачности деятельности фармкомпаний. При этом она обратила внимание на то, что «при составлении реестра и передаче данных нужно строжайшим образом контролировать соблюдение требования о неразглашении информации и обезопасить сведения от утечек».

Читайте также о том, что в России планируют усилить контроль за маркированными товарами.