План или пропал?

Каждый из нас организует жизнь, исходя из своих потребностей, целей, привычек, идеалов. Кто‑то склонен всё заранее продумывать до мелочей. Работа, бытовые вопросы, отдых — всё подлежит планированию. Другим это, наоборот, скучно — им нравится действовать спонтанно, на ходу придумывая идеи. Такие люди просто задыхаются, сидя в офисных кабинетах, рутина и монотонная деятельность для них сущая мука. Но и те и другие часто бывают недовольны собой: будь то сожаления об упущенных возможностях или страдания от невозможности достижения долгосрочных целей.

Всё идет по плану

Польза умения грамотно планировать очевидна. Но иногда страсть к планированию может стать проблемой, ощутимо усложняющей жизнь.

Олегу сорок лет и он управляющий небольшой сетью магазинов бытовой химии. Олег тщательно всё планирует, при этом многие моменты в его жизни доведены до автоматизма и происходят будто в бесконечном Дне сурка: жена по утрам в одно и то же время подает ему свежесваренный кофе, его помощник созванивается с ним по вторникам и четвергам в определенный час, в последние семь лет одежду и обувь Олег приобретает в единственном магазине, не желая ничего менять. Друзья подтрунивают над ним, но Олег непреклонен в своей стабильности.

Более десяти лет назад ему подарили редкую и дорогую электробритву. Прибор пришелся новоиспеченному владельцу по вкусу. Но время шло, на смену этой бритве пришли другие, более бережные и удобные. Доставать сменные блоки к старой бритве теперь стало сложно, но Олег не скупится и даже заказывает всё необходимое из‑за границы. За последние годы друзья и близкие не раз дарили ему отличные бритвенные принадлежности. Увы, подарки мирно лежат на полке, несмотря на то что любимая бритва барахлит всё чаще.

Олег относится к числу людей, которые не терпят сюрпризов. Эти люди обожают из событий своей жизни делать ритуалы — пить кофе в одном и том же кафе в одно и то же время или ездить отдыхать из года в год на один и тот же курорт. Таким образом, они словно создают собственный мир, который существует по своим правилам и символизирует стабильность. Оказавшись вне привычного уклада жизни, они чувствуют себя как рыба, выброшенная на берег. Тревога, а то и паника может охватить такого любителя строить планы, за которыми скрывается неуверенность в себе и боязнь реального мира, где почти нет ничего постоянного.

Вперед, за рамки привычного

Жизненный опыт во многом определяет наш способ восприятия мира. Он зависит и от людей, которые сыграли в нашей жизни роль наставников, и от самой жизни, которая постоянно преподает нам уроки. Чем богаче и конструктивнее полученный опыт, тем более гибок и находчив человек в поведении.

Оксана и Костя вместе уже почти два года. Несмотря на взаимную привязанность, уживаться вместе им всегда было непросто. Творческие и активные родители Оксаны с детства таскали дочку повсюду — в туристические походы, на кинофестивали, слеты бардовской песни. Жизнь, наполненная яркими событиями, стала привычной для девушки. Костю воспитывали бабушка с дедушкой, чей образ жизни был прост и предсказуем: летом выезжали на дачу, копались в огороде, а в остальное время вели незамысловатое хозяйство в городской квартире. Привыкнув к размеренному и последовательному темпу жизни, Костя и в дальнейшем организовывал свою жизнь подобным образом.

В голове Оксаны постоянно возникают идеи, как интересно провести выходные, при этом она сразу готова эти идеи воплощать, ну а у Кости график: один из выходных посвятить работе над диссертацией, а другой — заняться ремонтом авто. Из-за этих расхождений пара часто ссорилась. Но все‑таки компромисс был найден — Костя согласился выходить из привычной зоны комфорта и поддерживать инициативы любимой при условии, что у него будет личное свободное время. А еще со временем Оксана и Костя пришли к неожиданному выводу, что кое‑чему они друг у друга научились — Костя открыл для себя много нового, такого, на что раньше никогда бы не решился, а Оксана стала более последовательной и целеустремленной.

В условиях жесткой необходимости или просто при желании люди способны осваивать что‑то необычное для себя. Попробуйте время от времени выходить за рамки привычного. Даже отправляясь на прогулку с собакой, смените ваш привычный маршрут и, возможно, вы обнаружите уютный парк недалеко от дома или интересный магазин. Не бойтесь пробовать новое, ведь вернуться к привычному вы сможете в любой момент.

Творческий подход

Когда мы позволяем себе быть более свободными, раскрепощенными и спонтанными, наша рациональная часть уходит на второй план и на сцену выходит подсознание и его помощники — интуиция и энергия творчества. В такие моменты у человека случаются инсайты, рождаются творческие идеи и неожиданно находятся решения, которые на первый взгляд могут показаться странными, но при этом, как потом показывает жизнь, оказываются верными. В те мгновения, когда мы спонтанны и естественны, мы как будто ощущаем дыхание самой жизни, нас переполняют эмоции, жажда деятельности и невероятный прилив сил. Спонтанное реагирование погружает нас в настоящее, о котором мы забываем, застревая либо в воспоминаниях, либо, наоборот, уходя в мечты или построение планов.

Елене 36, она экономист в крупной компании. Рутина, сумасшедшие нагрузки, стрессы превратились в настоящий бич, отнимающий здоровье и лишающий ее сил и радости жизни. Решив, что Елену нужно срочно спасать, подруга сделала ей необычный подарок на день рождения — абонемент в танцевальную школу фламенко. Именинница растерялась и пыталась даже отказаться от подарка, ссылаясь на то, что никогда не танцевала и не собиралась.

Но в итоге подарок был принят, и, чтобы не обидеть подругу, Елена отправилась на танцы. Преодолев смущение, женщина погрузилась в мир прекрасных звуков и движений, ощущая себя в эти моменты живой и настоящей, в отличие от офисных будней и одиноких вечеров дома. Фламенко стало для Лены источником энергии, вдохновения и понимания своей женской натуры. Благодаря этому, по мнению Елены, она как будто родилась заново и, наконец, смогла обрести свое женское счастье, став женой и матерью.

Если вам кажется, что умение импровизировать и быть спонтанным явно не ваша сильная сторона, можете время от времени устраивать для себя небольшие тренинги. Например, приглашая друзей на вечеринку к себе домой, включите в программу вечера несколько забавных игр, направленных на умение импровизировать, в духе всем известного «Крокодила». В дружеских компаниях такие игры обычно проходят очень весело. Вы сможете расслабиться в компании и одновременно потренироваться в самовыражении. А еще будет не лишним обзавестись каким‑нибудь творческим увлечением, будь то танцы, живопись или поэзия. Занятия творчеством развивают в нас спонтанность и пробуждают естественность, ведь без этого творческий процесс невозможен.

Планирование по правилам и без

Умение импровизировать и быть спонтанным — явный плюс для его обладателя. Однако у спонтанности есть один нюанс, который иногда может превратить ее в «минус» и ощутимую помеху. Спонтанным людям трудно достигать долгосрочных целей. Прекрасные творческие идеи могут оставаться нереализованными из‑за неспособности доводить задуманное до конца. В этом случае человеку есть чему поучиться у тех, кто умеет расставлять приоритеты и управлять своим временем. Вот некоторые рекомендации, которые помогут упорядочить и сконцентрировать усилия.

• Составляйте списки

  Пишите списки важных дел и распределяйте их по степени важности. Самые важные дела должны быть на первых местах. При этом лучше отводить для них то время, когда вы бываете максимально работоспособными. Так, например, если вы относите себя к жаворонкам, то принимайтесь за серьезные дела с утра пораньше, не откладывая их в долгий ящик. А еще неплохо обзавестись ежедневником по типу планинга, куда вы с легкостью сможете вносить коррективы, когда что‑то незапланированное будет вторгаться в вашу жизнь.

• Научитесь отключать телефон

  Телефон относится к числу вещей, без которых мы как без рук. Благодаря этому виду связи мы экономим колоссальное количество времени. Однако иногда телефон мешает сосредоточиться, назойливо отвлекая нас звонками. Научитесь отключать телефон или переводить его в беззвучный режим, когда перед вами стоит серьезная задача и необходимо максимально сконцентрироваться. Ведь, освободившись, вы сможете перезвонить и спокойно выслушать очередную романтическую историю подруги или обсудить с мамой, какое платье ей стоит купить по случаю юбилея.

• Работайте над пунктуальностью

  Воспитывайте в себе пунктуальность, это очень полезная привычка. Если вы знаете, что в восемь утра в городе начинаются жуткие пробки и добраться на работу без проблем в это время маловероятно, приучите себя выходить из дома на полчаса раньше, и тогда вам не придется сломя голову нестись в офис.

• Не забывайте отдыхать

  Планируя свое время, не пренебрегайте перерывами на отдых или обед. Экономя время за счет игнорирования своих потребностей, вы ничего не выиграете, поскольку ваша работоспособность в этом случае будет невысокой, и ощущение усталости вас не порадует. Помните и о том, что возникающие паузы вы также можете использовать во благо. Например, стоя в пробке, послушайте аудиоурок иностранного языка или просмотрите электронную почту.

• Не берите на себя много

  Если вы склонны жить по принципу «если не я, то кто» и брать на себя слишком много обязательств, то рискуете прослыть нерадивым сотрудником. Ведь из‑за подобного подхода к работе вы можете не успеть завершить вовремя свои проекты или выполнить их менее качественно, чем вы могли бы при более эффективном подходе к делу. Не берите на себя больше, чем можете унести, и попробуйте делегировать ответственность — улучшения не заставят себя долго ждать.

Это далеко не полный список рекомендаций по эффективному планированию деятельности. Если вам интересно более серьезное изучение вопроса, поинтересуйтесь литературой, посвященной тайм-менеджменту, или посетите специальный обучающий тренинг. А еще помните о том, что важно не только держать цель в голове и совершать последовательные шаги по ее достижению, но и сделать сам путь достижения интересным и вдохновляющим, и тогда вы сможете получить желаемый результат гораздо быстрее, избежав при этом ненужных стрессов.