Синдром понедельника

«Начну с понедельника!» — так мы уговариваем себя заняться разными делами: зарядкой, диетой, написанием реферата, оформлением документов, разбором завалов, изучением иностранного языка… А в понедельник почему‑то случается что‑то срочное, важное, неотложное и никак не запланированное, которое рушит все наши планы. Но, в конце‑то концов, немного времени — и наступит новый понедельник! Существует даже научный термин обозначающий привычку откладывать дела на потом – «прокрастинация».

Кто‑то постоянно «тянет резину», кто‑то откладывает дела в долгий ящик, кто‑то тешит себя иллюзией, что всё рассосётся само собой. Дела накапливаются, сроки поджимают, здравый смысл на пару с внутренним голосом говорят, что пора начинать, но… Что это за «но», которое мешает нам действовать разумно и расчётливо? В первую очередь в голову приходит слово «лень». Лень-матушка, которая родилась вперед нас. «Не сейчас, потом, еще успею, потом будет лучше, еще, значит, не время»,— да мало ли можно придумать отговорок? Но за неопределенным термином «лень» может скрываться что‑то совсем другое, плохо осознаваемое. Одна моя знакомая 4 года не могла оформить сертификат на материнский капитал, просто откладывая это на «потом», хотя деньги в семье были совсем не лишними. Сын друзей второй год пишет резюме, чтобы устроиться после университета на работу — тянет время, находя какие‑то причины и оправдания. Я сама далеко не пример в этом деле: у меня тоже есть определенные задачи, которые выполнять надо (и все равно придется), но не хочется. Завтра или, лучше, в понедельник, их сделать будет проще, легче, сподручнее. Самообман? Да. Зачем он нам, что скрывает за собой промедление и как избавиться от прокрастинации?

Промедление и страх быть неуспешным

«Всю ночь к экзамену готовился!» — кому не доводилось в студенческие времена говорить или слышать подобное? Как будто не было известно, когда будет экзамен и что сдавать его все равно придется? Тем не менее добрая часть студентов действовала по этому принципу. Квартальный отчет надо сдать в определенное время, годовой отчет тоже пишется не к первому мая — все даты и сроки заранее известны, так почему мы дотягиваем все до последнего момента? Ольга, преподаватель экономики в одном из вузов, вспоминает: «С одной стороны, я всегда была перфекционисткой, мне важно было быть успешной и не опозориться, а с другой стороны, я вечно все затягивала. Вот однажды, после моего выступления, подходит уважаемый мною коллега: «Блестящее выступление на конференции! Поздравляю!» Я, смущаясь, отвечаю: «Ой, что Вы, я так волновалась, за 5 минут до начала не знала, с чего начну и чем закончу, в этой суете времени ни на что не хватает. Было бы время подготовиться нормально, было бы совсем другое дело!» Тут‑то он по‑отечески и поведал мне, что это обычная отговорка тех, кому страшно провалиться, особенно если потратил на подготовку достаточно сил и времени. А так, есть отговорка — времени не было. Я сначала пыталась спорить, а потом поняла, что так оно, по сути, и есть».

Почему мы так делаем?

Мы оттягиваем начало исполнения какого‑либо дела, боясь за его результат. Боимся быть некомпетентными, неуспешными, глупыми, смешными и, чтобы не испытывать этих неприятных чувств, заранее готовим себе оправдание: «Это не я глупый, некомпетентный, неуспешный. Это мне просто времени не хватило». Такая вот нехитрая защитная реакция, самообман, смягчающий удар по самолюбию, часто может быть причиной прокрастинации.

Промедление и «героизм»

Одни всю ночь готовятся к экзамену в надежде на везение, другие гордо рассказывают о том, что «всю ночь писали статью, чтобы не подвести редактора». Думаю, каждый за свою жизнь вспомнит пару рассказов о том, как некая мать-героиня «всю ночь шила костюм на новогодний утренник своему ребенку» и так далее. Есть такая категория людей, к которым я могу отнести и себя, которые сначала дотянут до последнего, а потом нарываются на подвиги — «Отступать некуда, за нами Москва!» Все горит, кипит, взрывается, и дело спорится! Но для людей с такой мотивацией самое главное — потом ненароком рассказать о своем «подвиге» куче народа, чтобы поймать одобряюще-восхищенный взгляд: «Ну, ничего себе!»

Почему мы так делаем?

Как известно, «нет ничего более легкого, чем быть занятым, и нет ничего более трудного, чем быть результативным». Откладывая дела в долгий ящик, а потом, ставя рекорды по их выполнению, мы получаем заряд адреналина, ощущение жизни и нужности. Ведь без нас все пропадет! Что ж, еще один вид самообмана. Налет героизма проходит сам собой, когда понимаешь, что это всего лишь неумение планировать время.Осознание этого может помочь в борьбе с прокрастинацией.

Промедление и перекладывание ответственности

Люди, которым свойственно промедление, в большей степени надеются, что «потом» им кто‑то или что‑то поможет, дело сделается само или вообще рассосется за ненадобностью. И знаете, иногда так и случается! Хорошо запомнила, как однажды зачет по политологии добросовестная часть нашей группы получила «автоматом», готовя длинные рефераты, а другим его позже поставили лишь за то, что пришли послушать в институте предвыборную агитацию какого‑то депутата. Вот обидно было первым! Эти периодические успехи подкрепляют уверенность, что не надо торопиться. Что дело должно «отстояться», ведь недаром же говорят: «Семь раз отмерь, а один отрежь». Поэтому ремонт в квартире надо делать постепенно, не спеша: год любоваться на обои в рулонах, лежащие в углу,— не разонравился ли рисунок, тщательно рассматривать плитку каждый вечер и так далее. Также можно бесконечно долго искать вдохновение для исполнения бюрократических процедур: оформления документов, фотографирования на паспорт и так далее. Еще одна извечная категория «завтраков» — это спорт и занятие саморазвитием. «Я каждый год даю себе обещание начать бегать по утрам,— рассказывает мой знакомый Денис, менеджер (40 лет).— Дети с женой уже смеются, но я не теряю надежды. Я даже специально им вслух про это говорю, чтобы потом стыдно было не начинать, но почему‑то не получается… то ребенок всю ночь беспокоил, то клиенты с утра позвонили, то дождь сильный, в общем, то одно то другое, все мешают, а я все не оставляю надежды. Спорт — это важно!»

Почему мы так делаем?

Ища внешние причины своих неудач, мы не берем ответственности за свою жизнь: обстоятельства мешают, мы тут ни при чем. Если сравнить две фразы: «У меня не хватает времени на занятия спортом» и «Я не могу найти время на занятия спортом», то сразу чувствуется разница. В первом случае некое время виновато, что его нет, а во втором — именно я, потому что не могу его найти. Придерживаясь стратегии внешнего обвинения, никогда не научишься хоть частично управлять временем и жизнью, и побороть прокрастинацию будет очень сложно. Ответственность человек либо берет, либо кому‑то отдает.

Промедление как агрессия

Наверное, многим покажется знакомым диалог: «Убери в комнате!» — «Ага, только передачу досмотрю!» — «Ты убрал в комнате?» — «Нет, я уроки делаю!» — «В комнате убрал?» — «Сейчас уберу, только немного посижу в Сети!» И так до бесконечности. Отговорок, важных дел и причин может быть бесконечно много — это знают все родители. И жены, которые вдохновляют мужей на хозяйственные дела, решая потом, что самой сделать быстрее. И мужья, просящие жен пришить пуговицу и погладить рубашку. Мы все знаем, что после очередного: «Ага, потом» будет буря, ураган, торнадо! Но почему- то заветное «потом» все не наступает… А может, нам этого и надо? Дело, которое нужно сделать, в большей степени необходимо не вам, а другому. И, медля, мы бессознательно показываем свою власть, зная, что другому наша проволочка не понравится. Это скрытая форма выражения агрессии, ведь нас просят на законных основаниях. У нас нет видимого повода и права отказаться, но дело‑то нужно другому, не мне. Прямо как в старом анекдоте, в котором жена просит мужа вынести елку первого мая.

Почему мы так делаем?

Затягивание с выполнением просьб, зачастую связано с проявлением власти и неосознанной агрессии в их адрес. Мы знаем слабые места людей, но не можем найти мотивацию, чтобы сделать то, о чем нас просят. Даже «буря» в наш адрес может сработать в обратном направлении: теперь есть все основания обидеться и не выполнять просьбу, затягивая ее дальше. Ведь это нужно не мне.

Промедление как стиль жизни

«О, это моя тема,— признается Елена (35лет), балетмейстер.— Это стиль жизни. Во главе всего — лень. Банально, но чтобы что‑то «сделать-поменять», нужны внутренние силы и мотивация. Я часто жду помощи от кого- то. Даже будучи отличницей в школе, всегда хотела у кого‑нибудь списать или чтоб подсказали. Для этого оттягивала момент начала дела, чтобы потом был повод сослаться на «не смогла», «не успела», «помешали». Сейчас понимаю, что откладывание насущных дел — как мазохизм. Больше сил тратится на страдания «ой, надо еще то‑то сделать», чем на само мероприятие. Или как садизм — наказание своими страданиями близких, которым приходится выслушивать всё это. Да, промедление — это проблема. Но что делать, я не знаю…»

Почему мы так делаем?

От промедления как психологической проблемы страдает и сам человек, и окружающие его люди. Иногда в тенденции откладывать дела на «потом» просматривается какой‑либо ведущий мотив, иногда смешиваются несколько. Борьба между «хочу» и «надо» продолжается всю жизнь, и победа бывает у разных сторон.

В борьбе с промедлением

Как бороться с прокрастинацией? Умение управлять временем очень важно для любого человека, который стремится жить осознанно и влиять на обстоятельства своей жизни. Если вам свойственно откладывание неприятных дел, то  вам может помочь проверенный и действенный метод. Дуайт Дэвид Эйзенхауэр — американский государственный и военный деятель, генерал армии, 34‑й президент США, наверняка был человеком занятым. И для наиболее эффективного освоения времени, он стал распределять все текущие дела на 4 квадрата, выделив два ведущих аспекта,— это важность дела и его срочность. При этом нужно не путать, чем одно отличается от другого.

Важность: универсальный критерий важности дела — это степень последствий. То есть надо представить, что будет, если я не сделаю дело «А», и что будет, если я не сделаю дело «Б». Если степень последствий больше, значит, дело важнее. Например, если я не успею утром заправить постель, последствия будут одни, а если не успею выгулять собаку — совсем другие. Значит, утренняя прогулка с собакой — дело более важное, чем приведение кровати в приличный вид. Исполнитель должен сам определить, какое дело более важное, потому что все нюансы известны только ему.

Срочность: критерий срочности — это срок наступления последствий. То есть мы определяем, когда наступят эти последствия. Если я утром не полью цветы, последствия наступят, но не сразу, а если не успею погладить мужу рубашку — то очень быстро. Поэтому более срочное дело — гладить рубашку. Срочность также определяет сам исполнитель. Научиться распределять текущие дела по приоритетам несложно, надо только немного потрудиться. Этот навык поможет как бизнес-леди, так и домохозяйке. Правда, вопрос еще в том, как заставить себя им пользоваться. Ответ банален: «Собраться с силами и взяться за ум!». Поначалу может быть сложновато, но… как сильно вы хотите все успевать? Итак, учимся планировать и расставлять приоритеты.

В первую очередь! Дела Важные и Срочные делаются самыми первыми. Последствия велики, и они наступят скоро, медлить тут нельзя. Если таких дел много и они приходят неожиданно, то у человека возникает ощущение жизни в цейтноте, стрессе, он чувствует себя как белка в колесе, что совсем не полезно. И одной из важных причин такого количества срочных и важных дел и является промедление. Например, я знаю, что если не заплачу до двадцатого числа за кредит — будет большой штраф. Первого числа это дело важное, но не срочное, а девятнадцатого становится и важным, и срочным! Вывод: сделал дело — гуляй смело!

Делаем планомерно! Дела Важные и не Срочные: если у вас таких большинство, значит вы хороший менеджер. Вы умеете оплачивать счета своевременно, не затягиваете до последнего и действуете осознанно. Небольшая рекомендация: не забывайте расставлять промежуточные контрольные сроки.

Перепоручаем! Дела не Важные, но Срочные: степень последствия от их невыполнения будет не такой глобальной — никто не умрет, не заболеет, ничто не сорвется. Но результат не заставит себя долго ждать. Такие дела принято делегировать, чтобы сэкономить время. Например, подчиненным, детям, мужу — кому угодно. Можно попросить или потребовать — в зависимости от ситуации. Если у вас в голове живет идея о том, что «лучше меня никто не сделает, все равно переделывать придется», значит, этот навык надо развивать.

Не делаем вовсе! Дела не Важные и не Срочные: это, как правило, и есть поглотители времени. Ненужные звонки, отвлечения, болтовня, «зависание» в компьютере и так далее. Их надо сводить к минимуму, но любители все отложить «до понедельника» именно тут и черпают свой ресурс, занимаясь никому не нужными делами.

Morgen, morgen…

Я никогда не любила мыть посуду. И в детстве на все мамины просьбы неизменно отвечала «потом» или «завтра помою». И также неизменно слышала в ответ: «Morgen, morgen, nur nicht heute, sagen alle faulen Leute». Я знала, что это переводится так: «Завтра, завтра, только не сегодня, говорят все ленивые люди». Как я не любила эту фразу — еще больше, чем мыть посуду! Но, надо признаться, что немцы правы, именно так все ленивцы говорят!